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泰州办公自动化的发展趋势

2014-10-15 11:13:43本站原创 【字体:

泰州办公自动化的发展趋势

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办公自动化的发展趋势:随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高,在办公过程中,传统的工作方式和审批模式已经难以满足新的需求,实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率、规范化管理的必然趋势。新模式下的办公自动化系统应该为工作人员提供一个集成化的、多功能的办公桌面环境,解决办公人员因处理不同事务而需要使用不同工作环境的问题。首先,办公自动化可以明显减少重复劳动,提高工作效率;其次,办公自动化可以实现工作程序流程化,内部文档流转无纸化,加快办公文档的周转和处理速度,降低文档传递中的失误率,使各项工作基本达到规范化、标准化;再次,办公自动化可以有效提高信息的综合利用能力,增强办公自动化系统的综合分析能力;最后,办公自动化可以通过对文档流转中的监控,能够及时发现和掌握工作环节中的瓶颈,为领导的科学管理提供可靠的依据。 

从办公自动化发展的过程和今后发展的趋势来讲,办公自动化已经经历了从第一代发展到目前的第二代,并且正在向着第三代发展。从 80 年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志,实现了数据统计和文档写作电子化,完成了办公信息裁体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从 20 世纪 90 年代中期开始,随着以 Lotus Notes 为代表的工作流群件技术的问世,以及网络通讯技术的长足发展,办公自动化系统发生了第一次革命性演进;第二代办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征,实现了工作流程自动化,实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃;第三代办公自动化则是从以工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心。以公文流转为例,第二代办公自动化实现了收发文和档案管理一体化的自动处理;第三代办公自动化在此基础上更为文件处理的每一个环节提供了该步骤所需要的相关知识,包括在线的专家、文件背景资料及企业其他的有关信息,确保每一个使用者都能够随时、随地根据需要向专家学习、向企业现有知识学习,使员工在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变,从而在提升每个员工创造能力的过程中,大大提高了企业与机构的整体创新和应变能力。 

办公自动化经历了由数据为中心到由信息为中心,现在正过渡到以知识为中心,本文依据此为线索重点阐述了办公自动化发展的群件方向、移动办公自动化方向、知识管理发展方向。由于目前正在广泛被使用的办公自动化系统仍然有大部分是属于以工作流为核心的第二代办公自动化系统,所以研究如何使现有系统做最少的改动,如何采用最方便有效的途径而直接过渡到第三代的办公自动化系统平台是我们应该研究的重点;同时必须提供完善的衔接模块使得办公自动化系统能够和相关信息管理系统的功能模块之间平滑地传递信息从而提高企业整体的办公效率和领导的决策能力。

联系人:苏老师 

联系电话:18752515352 Q Q2927707931

报名地址:泰州市海陵区青年桥南泰山行宫商业街3336室 

公交路线:389121516301302青年桥南站下。

 

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